Encarregado da proteção de dados externo DPO

Benefícios de nomear um proteção de dados externo DPO

Nem sempre é fácil para uma empresa criar um cargo de DPO internamente ou mesmo treinar um funcionário para essa função. Geralmente, é preferível usar uma agência externa do DPO para realizar essa missão ou, eventualmente, auxiliar o DPO já nomeado internamente.

Necessidade de recorrer a um especialista em direito e sistemas de informação.

A terceirização da função DPO tem muitas vantagens. Recorde-se que a entrada em vigor do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados RGPD exige um conhecimento aprofundado do regulamento, das tecnologias disponíveis e dos procedimentos a implementar e manter. O DPO é, portanto, altamente qualificado, conforme especificado no Artigo 37, parágrafo 5º do GDPR. O DPO pode ser um advogado (idealmente com conhecimento técnico e experiência relacionada a sistemas de informação) ou um especialista em segurança de TI. Em qualquer caso, o DPO demonstra domínio dos requisitos legais do GDPR, uma certificação de competência é fortemente recomendada.

Minimização de custos e resultados imediatos

A integração de um novo funcionário representa um fardo significativo para uma empresa. Processo de recrutamento, remuneração, encargos sociais, ou mesmo a formação do trabalhador, todos estes elementos devem ser tidos em conta antes de iniciar um processo de recrutamento. A solução de DPO externa é uma oferta chave na mão, sem custos ocultos e facilmente orçamentária. A empresa beneficia assim de um retorno acelerado do investimento.

Know-how e experiência do proteção de dados externo DPOo

No domínio do compliance e proteção de dados, é essencial poder avaliar os conhecimentos dos candidatos ao recrutamento e não é fácil, especialmente quando se trata de cargo de DPO. Quem tem então os conhecimentos e as qualificações necessárias na empresa para avaliar o candidato?

Flexibilidade de DPO externo

Em caso de recrutamento lamentável, o risco incorrido pela empresa aumenta. Quanto tempo leva para você perceber isso? …efetuar a demissão dentro dos prazos? … para poder iniciar um novo processo de recrutamento? Um encarregado de proteção de dados externo oferece grande flexibilidade: início imediato, sem compromisso, escalabilidade garantida de acordo com sua atividade e suas necessidades, possibilidade de alterar o DPO a qualquer momento.

Você é um cliente e não um empregador de seu DPO externo

Ser cliente do seu DPO permite-lhe sobretudo concentrar-se na atividade principal do seu negócio e abordar o compliance com maior serenidade. O contrato de serviço com o seu DPO externo permite minimizar significativamente a sua responsabilidade, reduzir as suas tarefas administrativas e beneficiar das soluções fornecidas pelo seu DPO externo.

Reforce a confiança na marca de seus clientes e parceiros.

A nomeação de um DPO externo é uma solução eficiente para construir a confiança na marca da sua organização. Seus clientes têm a obrigação de garantir que seus subcontratados cumpram os requisitos do GDPR, sua responsabilidade pode ser diretamente comprometida com base em sua própria violação de dever. O artigo 82.º do RGPD – Direito a indemnização e responsabilidade fornece pormenores nesse sentido que convidamos a ler.
Se você não realizar nenhum processo de conformidade, é muito provável que seus clientes e prospects, mais cedo ou mais tarde, sejam tentados a recorrer a um de seus concorrentes compatíveis com GDPR. Isso é bastante compreensível, pois eles buscam minimizar sua própria responsabilidade e fortalecer sua imagem de marca aos olhos de seus próprios clientes.
Seja proativo, transforme sua obrigação em vantagem competitiva e comunique imediatamente a seus clientes e parceiros os detalhes de contato de seu novo DPO externo. Dessa forma, você demonstra seu desejo de colocar a proteção de dados pessoais como uma das principais prioridades da sua empresa.

    Vamos falar sobre a nomeação de seu proteção de dados externo DPO

    Principais serviços oferecidos pelo DPO externo

    Apoiamos você de acordo com as recomendações da CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) e do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados RGPD, em particular no que diz respeito a:

    • Notificações
    • Permissão
    • Transferência de dados
    • Diretiva de cookies
    • Relatório anual
    • Solicitações de titulares de dados
    • Treinamento sob medida

    Auditoria de processamento de dados e recomendações

    Avaliamos seu nível de conformidade com os regulamentos atuais de proteção de dados, como o GDPR. Uma comparação da sua situação com os requisitos legais permite identificar as deficiências e compartilhar com você recomendações que são implementadas seguindo uma ordem de prioridade.

    Transferências de dados internacionais

    Auxiliamos nossos clientes no gerenciamento de transferências de dados pessoais para operações globais. São transferências fora das fronteiras do Espaço Econômico Europeu (EEE) para países que oferecem diferentes níveis de proteção de acordo com os padrões da Comissão Europeia, desde o nível adequado (Suíça, Israel etc.) Estados Unidos). Exploramos as possibilidades legais disponíveis (cláusulas padrão, regras corporativas vinculantes BCR, etc.) e selecionamos a solução mais eficiente para validar a transferência.

    Gerenciamento de dados dentro da empresa

    Examinamos, avaliamos, modificamos seus dados processamento com os departamentos relevantes de sua empresa. Ajudamos você a desenvolver e implementar políticas de gerenciamento de dados pessoais que estejam em conformidade com as leis nacionais aplicáveis ​​e os requisitos específicos do setor.
    Dados pessoais do funcionário
    Aconselhamo-lo sobre os direitos dos seus colaboradores (vigilância por vídeo, e-mails, redes sociais), políticas de privacidade de dados de recursos humanos e tratamento de categorias sensíveis de dados pessoais.

    Investigações da Autoridade Supervisora

    As penalidades administrativas e criminais são uma ameaça real para as organizações que são negligentes com o GDPR. Autoridades nacionais de supervisão, como o CNIL na França, realizam regularmente inspeções no local após uma violação que lhes foi comunicada.

    As organizações são aconselhadas a antecipar essas investigações, pois muitas vezes levam à revelação de violações muito maiores do que aquela para a qual o procedimento foi iniciado. Auxiliamos nossos clientes durante as investigações dos reguladores e os auxiliamos durante qualquer litígio resultante, a fim de mitigar sua responsabilidade, reduzir danos à sua reputação e evitar multas exorbitantes.

    Treinamentos

    Formamos executivos na gestão de riscos relacionados com a proteção de dados pessoais, cumprimento do RGPD e sua implementação.

    Perguntas Respostas sobre o proteção de dados externo DPO

    Como designar um proteção de dados externo DPO?

    Nomear um DPO externo é tão fácil quanto nomear um DPO interno. O procedimento é idêntico ao da autoridade de controlo, a designação do responsável pela proteção de dados é feita online através do site da CNIL (Link para a interface de designação da CNIL) através do preenchimento de um formulário de 4 passos: informações sobre a empresa, informações sobre o DPO, detalhes de contato e, finalmente, um resumo seguido de submissão.

    Como escolher um proteção de dados externo DPO?

    Em primeiro lugar, deve assegurar-se que o DPO tenha as qualidades exigidas, que demonstre conhecimentos jurídicos na área da proteção de dados e direito dos contratos, conhecimento das técnicas e ferramentas disponíveis em segurança de sistemas de informação. Deve certificar-se de que possui um seguro profissional exigindo um certificado de apólice de seguro que cubra nomeadamente os riscos relacionados especificamente com a atividade de DPO por um lado e com a atividade de representante do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados RGPD (ambas as atividades sendo perfeitamente distintas, e não incluídas no em termos de responsabilidade). Você precisa ter certeza de como sua colaboração ocorrerá de forma concreta durante todo o processo de conformidade e, em seguida, sua manutenção.

    Qual o preço do serviço de um DPO externo?

    A avaliação do custo de um encarregado de proteção de dados externo requer atenção especial para controlar seu orçamento e, assim, o sucesso do projeto de compliance a médio prazo. É comum usar taxas fixas para certas funções ou tarefas que são razoavelmente previsíveis em termos de complexidade. As taxas fixas podem ser complementadas por preços de tempo gasto para elementos de missão cuja carga de trabalho é difícil de prever. Em relação aos pacotes, certifique-se de definir claramente os serviços incluídos sem se contentar com fórmulas gerais, portanto, é preferível fornecer uma lista de entregas. Também recomendamos definir um limite para cada serviço oferecido como parte de um pacote.

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